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看,企業法務的那些事兒

時間:2010-07-27 16:00:00  作者:  新聞來源:法制網

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  灤深公司沒有自己的法務人員,也沒有聘請法律顧問;好寶箐沒有自己的法務人員但是聘請了法律顧問,歐艾斯鴻潤則擁有屬于自己的法務部。三家公司代表著我國中小企業法務管理的三種模式,上演著不一樣的公司法務故事

  在中國人喜氣洋洋、張燈結彩歡度春節的時候,張滿珍、明毅和曠峰卻都與官司扯上了關系。不過,不是他們個人要打官司,而是他們所經營或服務的公司遭遇到了法律糾紛。

  張滿珍是深圳灤深科技有限公司(以下簡稱“灤深公司”)的負責人,明毅在美麗的云南經營“好寶箐”農業生態園(以下簡稱“好寶箐”),年輕的曠峰則是歐艾斯鴻潤設施管理服務上海有限公司(以下簡稱“歐艾斯鴻潤”)的法務負責人。

  三人所在的三家企業恰能代表中國企業法務管理的三種模式。灤深公司沒有自己的法務人員,也沒有聘請法律顧問;好寶箐沒有自己的法務人員但是聘請了法律顧問;歐艾斯鴻潤則擁有屬于自己的法務部。

  《公司法務》將身處不同城市、行業、企業的三個人聯系起來,一起聆聽他們的法務故事。

  老板兼法務:其實也有很多風險

  沒有自己的法務部,也沒有聘請法律顧問,但這不等于灤深公司就沒有法務。實際上,老板張滿珍同時兼任了法務總監這一角色。

  聲音溫柔的張滿珍一副典型的賢妻良母模樣,還是“上得廳堂、下得廚房”的那種,但是骨子里還是潮州人的精明能干。30剛出頭的她已經創業近十年,她的灤深公司現有管理及營銷人員60多人,年營業額達6000萬元人民幣。

  來自有著重商傳統的潮汕之鄉,張滿珍經營企業的一個核心理念就是“誠信”,“你誠信我誠信,大家才能互惠互利!闭\信理念給灤深公司帶來了大批一流客戶,包括國美、蘇寧、沃爾瑪、麥德龍這樣的大公司。

  但是“誠信”也讓張滿珍吃了苦頭,直到今天灤深公司還因此陷在訴訟風波之中。

  一年前,張滿珍出于朋友之情,將公司名稱和銀行賬號借給一個朋友對外簽訂合同。該朋友是某家電制造商的一名業務員,時常利用自己的身份接一些私活,因為有些客戶簽合同必須以公司對公司的名義,所以他借用灤深的公司資格和銀行賬號。

  “朋友關系一直不錯,而且在家電經銷行業,這種事情也常見。”張滿珍沒多想就答應了。但是沒想到后來這位朋友資金鏈斷裂,后又因職務侵占罪鋃鐺入獄,當初與他簽訂合同的客戶將灤深公司告上法庭,聲稱支付了貨款但沒有收到貨物。

  張滿珍大喊冤枉,做了一回好人,卻成了冤大頭。自己只是當了一個中轉賬戶,沒有收取任何中間費。但是沒有辦法,合同是以灤深公司的名義簽的,而且對方的貨款也是打到了灤深公司的賬戶上。

  張滿珍向一位律師朋友求助。在這位律師的協助下,張滿珍一方面積極應對對方的起訴,另一方面將上游供貨方告上了法庭,要求其承擔供貨的責任,目前訴訟尚未審結。 “

  這件事給我的教訓太深刻了,以后這樣的事情再也不做了!睆垵M珍很后悔自己當初的輕率。

  “現在是否考慮聘請法律顧問,或建立自己的法務部?”面對記者的詢問,張滿珍無奈地笑了笑。即使沒有這次教訓她也考慮過聘請法律顧問,“我們的上游廠家和下游商家都有自己的法務部,只有我們中間商沒有。都說我們這種生意一手交錢一手交貨,沒什么風險,其實也有很多風險!

  她向記者介紹,最大的風險是與下游客戶的貨款糾紛以及因促銷員管理產生的糾紛。尤其是后者,灤深公司供給商場家電的同時也提供促銷員,促銷員與他們簽訂勞動合同,同時要接受商場的管理,如果促銷員違反商場規章制度,商場就要克扣灤深公司的貨款作為罰款,而依據勞動法的有關規定灤深公司很難要求促銷員承擔這部分損失。

  有法律風險,卻不聘法律顧問,除了公司規模小的原因外,張滿珍還覺得費用偏高。她了解過行情,法律顧問一年的咨詢費用大概要四五萬元,張滿珍不愿意花這個錢。雖然灤深公司的年營業額有6000萬,這也是近一兩年的事情,而且這一行的利潤很低,尤其是他們做家電的。張滿珍控制風險的方法就是對內進行人性化管理,對外只跟商譽好的大客戶合作,如沃爾瑪、山姆等,山姆的貨款每兩個月準時到賬,貨款風險很低!罢娴某霈F拖欠貨款,我們去把家電搬回來就好了。”

  但是這次教訓以后,張滿珍開始認真考慮聘請法律顧問的事情,對她來說這是比較現實合理的控制法律風險的路子。至于建立自己的法務部,她表示,“等公司的規模上了兩億吧”。

  外聘律師:能打官司卻解不開惆悵

  像自己稀少的名字一樣,明毅從事的行業也是比較稀少的有機農業。

  2002年,明毅在昆明市西山區好寶箐山谷投資興建了一個有機蔬菜種植基地。在好寶箐狹長的山谷中,好寶箐生態農業園由南向北延伸了數十公里;刂車鸁o工業企業,水、土、空氣未受到污染,種植、養殖用水為優質山泉水,生產產品有糧食作物、有機蔬菜、水果、調料、畜禽產品、水產品等。

  經過兩年嚴格按照國家有機蔬菜生產標準進行生產后,好寶箐生態農業園通過了國家環?偩帜暇┯袡C食品認證機構認證的“OFDC有機基地認證”,并且由此成為云南省首家獲得國家權威機構有機農場認證的有機農業生產基地。

  或許是生活在高原地區的緣故,明毅膚色黑紅。對于有機農業的知識,從國內到國外,明毅如數家珍,但是這塊他傾注了近十年心血的土地,始終處于虧損狀態。2008年首次實現了扭虧為盈的好寶箐,又開始面臨假冒偽劣產品的侵權問題。

  2009年2月4日,明毅從云南飛往珠海,當天珠海市中級人民法院知識產權庭開庭審理好寶箐訴珠海市康捷農畜產品有限公司和廣東吉之島天貿百貨有限公司一案。明毅和他的法律顧問一起坐到了原告席上。

  此前,在法律顧問的建議下,明毅已經向珠海市工商行政管理局舉報了上述兩家公司的侵權行為,珠海市工商局于2009年7月,分別對康捷公司和吉之島公司下達了處罰決定書,認定兩公司侵犯了好寶箐注冊商標專用權。

  原告席上的明毅神色凝重,當聽到康捷公司律師辯稱“康捷公司之所以侵犯‘好寶’有機蔬菜品牌,是因為向好寶箐購買有機蔬菜,好寶箐拒絕供應,但是康捷與下游客戶吉之島有合約必須履行,情非得已侵權”時,明毅的臉色變得鐵青。

  原來,2007年底,康捷公司向好寶箐訂購了200公斤的有機蔬菜,此后兩年多的時間一直沒有再向好寶箐發出訂貨邀約,“那個時候我正因為產品賣不動而發愁,恨不得他多買,怎么會拒絕供貨。”明毅說。

  像康捷公司這樣的侵權行為,好寶箐遇到了很多。常常有公司向好寶箐訂購樣品,一次買個三五斤,然后就沒有了下文。明毅很清楚,他們是拿著樣品給下游的客戶驗貨,真正供貨的時候就是假冒偽劣產品。

  這么多的侵權行為明毅不可能一一去告,維權成本太高。就像這次訴訟,雖然結果還沒有出來,但是明毅知道肯定能勝訴,只是賠償數額多少的問題。他提出20萬元人民幣的賠償額,對方在調解時愿意賠償的卻只有2萬,還不夠明毅來回機票、住宿和聘請律師的費用。

  與此類似的困惑還有貨款上的糾紛。好寶箐原來的銷售模式是先消費后付款,但是一些客戶購貨以后,拖著不付,數額也不大,一般是幾千元!拔乙膊荒転榱诉@幾千元去起訴他們”,無奈之下,明毅采用了會員制銷售模式,先付款后消費。

  這種消費模式保證了貨款安全,卻大大限制了消費群體。這就是明毅的困惑,外聘律師卻無法為其解決。

  公司法務官:關鍵看個人能力和領導意識

  作為歐艾斯鴻潤的法務負責人,曠峰真的做著“一夫當關”的工作。春節前幾天,曠峰還在天津出差,處理公司的勞務訴訟。

  歐艾斯鴻潤是世界最大的設施服務集團 ISS集團與國內最大的保潔公司上海鴻潤保潔有限公司共同組建的合資公司,該公司在全國17個省市擁有近200多個服務網點,員工8000人。令人無法想象的是,這樣一家規模的公司卻只有曠峰一個法務。在法務部,曠峰既是下達命令的人,也是執行命令的人。

  曠峰很忙,每周都要出差。他的工作分日常性的和階段性的,日常工作就是合同、招投標文件的審核和法務咨詢,這是一年到頭都有的忙的;階段性工作則根據公司的發展情況而有所不同,有時是收購兼并,有時是勞務糾紛。

  曠峰可以做這份“一夫當關”的工作與三個因素有關:一是歐艾斯鴻潤從ISS集團引入了成熟的管理規范,實行規范的流程化管理,運營方面基本沒有什么問題,只是與企業外包服務性質有關的勞務糾紛相對多一些。

  二是公司賦予曠峰聘用外部律師的自由裁量權。有兩類案件曠峰會聘用外部律師處理,一類是分公司的糾紛需要反復磋商,但問題又不是很復雜,他會委托當地律師代為處理,這樣還可以替公司節約成本;另一類是標的額、社會影響大的案件,公司需要外部專業律師支援。

  最后一個因素與曠峰的個人能力有關。精力充沛的曠峰一臉朝氣,在歐艾斯鴻潤擔任法務工作以前,他先后在知名的內資律所和外資律所做了多年律師,有相當豐富的法律工作經驗和社會資源。以一人之力主管公司的全部法律事務,曠峰從未覺得力不從心。相反,他在公司的平臺上找到了更大的發展空間。

  前段時間一名員工外派時發生猝死,家屬情緒激動,要求公司高層出面協商,曠峰作為公司代表妥善處理了這一起緊急事故!昂笄谕獍⻊盏男再|決定了公司經常會遇到上述緊急情況,我的身份特殊,既能代表公司高層,又是專業人士,這種身份處理效果比較好,公司領導也非常認可這種操作模式。”

  曠峰的工作成績讓公司領導越來越重視法務部,這從歐艾斯鴻潤法務部的變遷可以看出來。最初法務工作隸屬總經理辦公室,曠峰向總經理助理匯報工作;2008年勞動合同法出臺后,公司勞務糾紛激增,法務部被調整到人事行政部門,曠峰向人事總監匯報工作;現在,曠峰直接向總裁匯報工作,法務部終于獨立出來。

  “我在公司的身份相當于特別助理或特派員!睍绶逑蛴浾弑硎,“這個工作可上可下,向上可以進入決策層,為公司決策參謀,向下可以做分公司的法律主管,處理一下人事問題,關鍵看個人工作能力和領導層的意識。”

  曠峰希望法務部能夠得到更多的重視和話語權。如果在決策層面就能有法律意見的介入,那會是另一番天地。

[責任編輯:楊柳]
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